LABO POIETU
Chronique Institutionnelle & Archives Déposées

Histoire, Organisation & Gouvernance Collégiale

Fondée sur la conviction que l'art vivant est un vecteur inaliénable de cohésion civique et d'émancipation humaine, l'association LABO POIETU documente ici dix années d'engagement désintéressé au service du bassin montluçonnais.

Rassemblement commémoratif et scénique illustrant l'histoire de l'association LABO POIETU

Genèse et Enracinement dans le Bassin Montluçonnais

L'acte de naissance de LABO POIETU s'enracine dans une volonté citoyenne manifeste de combler les disparités d'accès aux pratiques culturelles contemporaines dans le département de l'Allier. Dès l'origine, les sociétaires ont choisi d'inscrire leur démarche sous l'égide exclusive de la Loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d'association, consacrant ainsi le caractère strictement désintéressé de la gestion, l'absence absolue de recherche de profit financier et le dévouement intégral des excédents éventuels aux œuvres d'intérêt général.

Enregistrée à la Sous-Préfecture de Montluçon sous le numéro officiel RNA W031006730 et dotée du numéro de système informatique pour le répertoire des entreprises et de leurs établissements (SIREN) 923664072, notre structure s'est dotée de statuts rigoureux déposés auprès des autorités compétentes. Ces textes fondamentaux disposent explicitement que les administrateurs ne perçoivent aucune rétribution pour l'exercice de leurs fonctions et que les ressources de l'association, issues de cotisations, de subventions allouées par les collectivités territoriales et de dons de bienfaiteurs, doivent être consacrées sans réserve à la réalisation des objectifs statutaires.

Le choix de fixer notre siège social au 2 B Impasse Ronsard à Montluçon traduit une proximité délibérée avec le tissu urbain et populaire de la cité bourbonnaise. Cette implantation stratégique permet à nos équipes d'irradier tant vers les faubourgs industriels historiques que vers les espaces périurbains et les communautés villageoises de la communauté d'agglomération Montluçon Communauté. En refusant les modèles marchands des industries du spectacle qui transforment l'usager en simple client consommateur, LABO POIETU conçoit chaque spectateur comme un co-créateur et un bénéficiaire légitime de la vitalité artistique nationale.

Au fil des exercices administratifs, notre association s'est affirmée comme une plateforme de concertation entre les parties prenantes du territoire. Les élus locaux, les représentants de l'Éducation Nationale, les travailleurs sociaux, les soignants et les artistes indépendants trouvent au sein de nos assemblées un cadre d'échange régulier où les besoins culturels non satisfaits sont méthodiquement cartographiés et convertis en programmes d'intervention concrets.

Chronique Décennale des Réalisations Statutaires (2016 – 2026)

L'histoire de LABO POIETU s'articule autour de jalons rigoureux marquant l'expansion graduelle de nos actions d'utilité publique et la consolidation de notre modèle d'expérimentation participative :

Année / Période Étape Historique Description des Actions & Résultats d'Intérêt Général
2016 – 2017 Fondation & Dépôt Préfectoral Constitution du collectif initial sous l'impulsion de M. Sam Maniya. Déclaration officielle en préfecture, rédaction de la charte éthique fondatrice et tenue des premières assemblées générales constitutives. Lancement du premier cycle de lectures dramatiques gratuites dans les centres sociaux de Montluçon.
2018 – 2019 Expansion Scolaire & Territoriale Signature des premières conventions de partenariat éducatif avec les écoles primaires de la circonscription. Création du programme « Corps & Voix » destiné à prévenir le décrochage scolaire par l'expression théâtrale. Accueil de la première cohorte de dix bénévoles permanents formés à la régie lumière et son.
2020 – 2021 Médiation d'Urgence & Résilience Face aux isolements sanitaires, mise en œuvre d'un dispositif pionnier de représentations acoustiques en plein air, sous les fenêtres des établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et dans les cours de résidences sociales. Maintien sans interruption du lien social auprès de plus de 800 aînés du bassin.
2022 – 2023 Création des Plateaux Mobiles Acquisition concertée d'une scène foraine démontable grâce à une aide d'équipement départementale non lucrative. Déploiement des « Tréteaux d'Allier » à travers douze communes rurales dépourvues d'infrastructures de diffusion culturelle, touchant 2 400 spectateurs en accès libre.
2024 – 2025 Consolidation Pédagogique Création de la bibliothèque de ressources éducatives ouvertes. Numérisation des livrets méthodologiques destinés aux animateurs de jeunesse et éducateurs spécialisés. Instauration du laboratoire annuel de recherche scénographique écoresponsable axé sur le réemploi de matériaux scéniques.
2026 (En cours) Plan d'Action Décennal 2026 Lancement officiel du plan de rayonnement culturel 2026 prévoyant 38 représentations d'accès gratuit, 120 heures d'ateliers en milieu de soins et en milieu scolaire, et la tenue des Rencontres Régionales de la Création Pluridisciplinaire à Montluçon.

Gouvernance Collégiale & Conseil d'Administration

La gouvernance de l'association LABO POIETU repose sur le principe démocratique républicain : « une personne, une voix ». L'Assemblée Générale annuelle des membres délibère souverainement sur le rapport moral présenté par la Présidence et sur le compte financier vérifié par la Trésorerie. Le Bureau exécutif, renouvelé par les membres actifs, veille à la stricte exécution des résolutions statutaires :

Présidence du Conseil

M. Sam Maniya

Directeur de la Publication & Président Fondateur

Metteur en scène et animateur socio-culturel de formation, M. Sam Maniya consacre son engagement bénévole à la direction artistique désintéressée de LABO POIETU depuis sa création. Il supervise l'harmonisation des projets de recherche scénique avec les besoins d'inclusion civique exprimés par les collectivités territoriales d'Auvergne.

Mandat statutaire renouvelé pour l'exercice 2026
Secrétariat Général

Mme Claire Delorme

Secrétaire Générale & Relations Territoriales

Enseignante et militante de l'éducation populaire, Mme Claire Delorme assure la tenue des registres officiels, la conformité administrative des délibérations et la coordination permanente avec l'Éducation Nationale, les comités de quartier et les réseaux de bénévoles associatifs.

Mandat statutaire renouvelé pour l'exercice 2026
Trésorerie Statutaire

M. Éric Vaneau

Trésorier Bénévole & Contrôle Budgétaire

Ancien cadre comptable et vérificateur bénévole, M. Éric Vaneau garantit la rigueur absolue de la comptabilité analytique de l'association. Il veille à la traçabilité intégrale de l'emploi des subventions publiques et à la stricte conformité fiscale vis-à-vis des obligations d'intérêt général.

Mandat statutaire renouvelé pour l'exercice 2026

Procédures d'Audit Interne et Conformité Préfecorale

Dans un souci d'exemplarité juridique et de respect scrupuleux des deniers publics alloués par l'État et les collectivités partenaires, le Bureau exécutif de LABO POIETU a instauré dès 2021 un comité de surveillance interne composé de membres sociétaires non administrateurs. Cette instance indépendante procède à la vérification inopinée des pièces comptables, des factures d'achat de consommables scéniques et des feuilles d'émargement des séances de médiation scolaire et hospitalière.

Chaque trimestre, un tableau de bord d'activité est communiqué aux services instructeurs de la Préfecture de l'Allier et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Ce document recense avec exactitude le nombre d'heures dispensées, la typologie sociologique des bénéficiaires et le bilan carbone des tournées théâtrales décentralisées. Cette rigueur documentaire garantit la reconduction sereine des agréments d'éducation populaire et témoigne de notre volonté permanente d'inscrire l'action associative dans la confiance républicaine la plus absolue.

En outre, notre association archive l'ensemble de ses registres de délibérations, procès-verbaux d'assemblées et bilans d'activité sous forme physique et numérique sécurisée, garantissant aux membres fondateurs comme aux nouveaux adhérents une consultation libre et transparente de l'historique de notre gouvernance.

Enracinement Régional et Collectif de Terrain

Réunion de concertation de l'équipe de gouvernance et des médiateurs culturels

La force de notre organisation réside dans l'hétérogénéité et le dévouement de ses membres. Outre le bureau statutaire, LABO POIETU s'appuie sur une communauté de quarante-cinq adhérents actifs, dont une vingtaine de volontaires hautement qualifiés intervenant sur les plateaux de répétition, les ateliers d'éveil rythmique et la logistique scénographique. Ces hommes et ces femmes partagent la conviction inébranlable que l'expérience théâtrale et chorégraphique ne doit laisser personne au bord du chemin républicain.

Tous nos intervenants s'astreignent au respect strict de la convention républicaine d'engagement d'intérêt général. Aucune activité commerciale n'est tolérée dans l'enceinte de nos actions. Chaque projet fait l'objet d'une évaluation collégiale partagée lors des comités de pilotage mensuels, permettant d'ajuster en continu les dispositifs de médiation en fonction des retours des bénéficiaires et des équipes soignantes ou éducatives partenaires. Nous garantissons ainsi que l'ensemble des subventions et cotisations perçues trouvent leur justification directe dans des réalisations concrètes sur le terrain.

En choisissant de maintenir notre siège et notre centre logistique à Montluçon, nous affirmons avec force notre fidélité à l'Allier. Ce choix territorial n'est pas anodin : il incarne une volonté résolue de prouver que l'audace dramaturgique, la vitalité poétique et l'expérimentation chorégraphique peuvent s'épanouir hors des centralités métropolitaines, en prise directe avec les réalités vécues par les populations des villes moyennes et des bourgs ruraux. Les salles communales, les préaux d'écoles désaffectés et les granges patrimoniales restaurées deviennent sous nos pas de véritables laboratoires d'innovation scénique.

Par ailleurs, notre gouvernance interne applique une politique rigoureuse de parité et d'inclusion civique. Toute modification des règlements intérieurs ou des orientations artistiques générales est soumise au vote éclairé de l'Assemblée Générale. Des commissions consultatives régulières associent également des usagers et des représentants des familles accompagnées dans le cadre des cycles médico-sociaux, garantissant une démocratie participative vivante et continue.

L'éthique administrative de LABO POIETU est formalisée dans une Charte de Déontologie Associative paraphée par chaque sociétaire lors de son adhésion. Ce document consacre la totale gratuité des représentations publiques organisées sur fonds propres, l'indépendance intellectuelle de la programmation à l'égard de toute pression partisane ou commerciale, et la neutralité républicaine laïque la plus stricte. Nos portes demeurent grandes ouvertes à toute personne désireuse de s'investir dans ce combat culturel pacifique et fraternel.

Les portes de nos assemblées générales et de nos commissions de travail thématiques sont ouvertes à tous les citoyens animés par le désir de contribuer au bien commun. Pour découvrir les modalités concrètes d'engagement bénévole ou pour proposer une collaboration d'utilité publique, n'hésitez pas à vous rapprocher de notre secrétariat permanent.

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